Privacy Policy

ONLINE  PRIVACY  POLICY  AGREEMENT

August  12,  2020

Hewitt  Realty  LLC  ( Hewitt  Realty)  values  its  users’  privacy.  This  Privacy  Policy  (“Policy”)  will  help you  understand  how  we  collect  and  use  personal  information  from  those  who  visit  our  website  or make  use  of  our  online  facilities  and  services,  and  what  we  will  and  will  not  do  with  the information  we  collect.  Our  Policy  has  been  designed  and  created  to  ensure  those  affiliated  with Hewitt  Realty  LLC  of  our  commitment  and  realization  of  our  obligation  not  only  to  meet,  but  to exceed,  most  existing  privacy  standards.

We  reserve  the  right  to  make  changes  to  this  Policy  at  any  given  time.  If  you  want  to  make  sure that  you  are  up  to  date  with  the  latest  changes,  we  advise  you  to  frequently  visit  this  page.  If  at any  point  in  time  Hewitt  Realty  LLC decides  to  make  use  of  any  personally  identifiable  information on  file,  in  a  manner  vastly  different  from  that  which  was  stated  when  this  information  was  initially collected,  the  user  or  users  shall  be  promptly  notified  by  email.  Users  at  that  time  shall  have  the option  as  to  whether  to  permit  the  use  of  their  information  in  this  separate  manner.

This  Policy  applies  to  Hewitt  Realty  LLC,  and  it  governs  any  and  all  data  collection  and  usage  by us.  Through  the  use  of  hewittrealtyllc.com,  you  are  therefore  consenting  to  the  data  collection procedures  expressed  in  this  Policy.

Please  note  that  this  Policy  does  not  govern  the  collection  and  use  of  information  by  companies that  Hewitt  Realty  LLC does  not  control,  nor  by  individuals  not  employed  or  managed  by  us.  If  you visit  a  website  that  we  mention  or  link  to,  be  sure  to  review  its  privacy  policy  before  providing  the site  with  information.  It  is  highly  recommended  and  suggested  that  you  review  the  privacy  policies and  statements  of  any  website  you  choose  to  use  or  frequent  to  better  understand  the  way  in which  websites  garner,  make  use  of  and  share  the  information  collected.

Specifically,  this  Policy  will  inform  you  of  the  following

1.   What  personally  identifiable  information  is  collected  from  you  through  our  website;
2.   Why we collect  personally  identifiable  information  and  the  legal  basis  for  such  collection;
3.   How we use the  collected  information  and  with  whom  it  may  be  shared;
4.   What  choices  are  available  to  you  regarding  the  use  of  your  data;  and
5.   The security  procedures  in  place  to  protect  the  misuse  of  your  information.

 

Information  We  Collect

It  is  always  up  to  you  whether  to  disclose  personally  identifiable  information  to  us,  although  if  you elect  not  to  do  so,  we  reserve  the  right  not  to  register  you  as  a  user  or  provide  you  with  any products  or  services.  This  website  collects  various  types  of  information,  such  as:·

Voluntarily  provided  information  which  may  include  your  name,  address,  email  address, billing  and/or  credit  card  information  etc.  which  may  be  used  when  you  purchase  products and/or  services  and  to  deliver  the  services  you  have  requested.

In  addition,  Hewitt  Realty  LLC  may  have  the  occasion  to  collect  non-personal  anonymous demographic  information,  such  as  age,  gender,  household  income,  political  affiliation,  race  and religion,  as  well  as  the  type  of  browser  you  are  using,  IP  address,  or  type  of  operating  system, which  will  assist  us  in  providing  and  maintaining  superior  quality  service.

Please  rest  assured  that  this  site  will  only  collect  personal  information  that  you  knowingly  and willingly  provide  to  us  by  way  of  surveys,  completed  membership  forms,  and  emails.  It  is  the intent  of  this  site  to  use  personal  information  only  for  the  purpose  for  which  it  was  requested,  and any  additional  uses  specifically  provided  for  on  this  Policy.

 

Why We Collect  Information  and  For  How  Long

We are  collecting  your  data  for  several  reasons: ·

  • To  better  understand  your  needs  and  provide  you  with  the  services  you  have  requested;
  • To  fulfill  our  legitimate  interest  in  improving  our  services  and  products;
  • To  send  you  promotional  emails  containing  information  we  think  you  may  like  when  we have  your  consent  to  do  so;
  • To  contact  you  to  fill  out  surveys  or  participate  in  other  types  of  market  research,  when  we have  your  consent  to  do  so;
  • To  customize  our  website  according  to  your  online  behavior  and  personal  preferences.

The  data  we  collect  from  you  will  be  stored  for  no  longer  than  necessary.  The  length  of  time  we retain  said  information  will  be  determined  based  upon  the  following  criteria:  the  length  of  time your  personal  information  remains  relevant;  the  length  of  time  it  is  reasonable  to  keep  records  to demonstrate  that  we  have  fulfilled  our  duties  and  obligations;  any  limitation  periods  within  which claims  might  be  made;  any  retention  periods  prescribed  by  law  or  recommended  by  regulators, professional  bodies  or  associations;  the  type  of  contract  we  have  with  you,  the  existence  of  your consent,  and  our  legitimate  interest  in  keeping  such  information  as  stated  in  this  Policy.

Use  of  Information  Collected

Hewitt  Realty  LLC does  not  now,  nor  will  it  in  the  future,  sell,  rent  or  lease  any  of  its  customer  lists and/or  names  to  any  third  parties.

Hewitt  Realty  LLC  may  collect  and  may  make  use  of  personal  information  to  assist  in  the operation  of  our  website  and  to  ensure  delivery  of  the  services  you  need  and  request.  At  times, we  may  find  it  necessary  to  use  personally  identifiable  information  as  a  means  to  keep  you informed  of  other  possible  products  and/or  services  that  may  be  available  to  you  from hewittrealtyllc.com

Hewitt  Realty  LLC  may  also  be  in  contact  with  you  with  regards  to  completing  surveys  and/or research  questionnaires  related  to  your  opinion  of  current  or  potential  future  services  that  may  be offered.

Disclosure  of  Information

Hewitt  Realty  LLC  may  not  use  or  disclose  the  information  provided  by  you  except  under  the following  circumstances:

  • as  necessary  to  provide  services  or  products  you  have  ordered;
  • in  other  ways  described  in  this  Policy  or  to  which  you  have  otherwise  consented;
  • in  the  aggregate  with  other  information  in  such  a  way  so  that  your  identity  cannot reasonably  be  determined;
  • as  required  by  law,  or  in  response  to  a  subpoena  or  search  warrant; to  outside  auditors  who  have  agreed  to  keep  the  information  confidential;
  • as  necessary  to  enforce  the  Terms  of  Service;
  • as  necessary  to  maintain,  safeguard  and  preserve  all  the  rights  and  property  of  Hewitt Realty  LLC.

Non-Marketing  Purposes

Hewitt  Realty  LLC greatly  respects  your  privacy.  We  do  maintain  and  reserve  the  right  to  contact you  if  needed  for  non-marketing  purposes  (such  as  bug  alerts,  security  breaches,  account  issues, and/or  changes  in  Hewitt  Realty  LLC products  and  services).   In  certain  circumstances,  we  may use  our  website,  newspapers,  or  other  public  means  to  post  a  notice.

Children  under  the  age  of  13

Hewitt  Realty  LLC’s  website  is  not  directed  to,  and  does  not  knowingly  collect  personal identifiable  information  from,  children  under  the  age  of  thirteen  (13).  If  it  is  determined  that  such information  has  been  inadvertently  collected  on  anyone  under  the  age  of  thirteen  (13),  we  shall immediately  take  the  necessary  steps  to  ensure  that  such  information  is  deleted  from  our system’s  database,  or  in  the  alternative,  that  verifiable  parental  consent  is  obtained  for  the  use and  storage  of  such  information.  Anyone  under  the  age  of  thirteen  (13)  must  seek  and  obtain parent  or  guardian  permission  to  use  this  website.

Unsubscribe  or  Opt-Out

All  users  and  visitors  to  our  website  have  the  option  to  discontinue  receiving  communications from  us  by  way  of  email  or  newsletters.  To  discontinue  or  unsubscribe  from  our  website  please send  an  email  that  you  wish  to  unsubscribe  to  office@hewittsells.com.  If  you  wish  to unsubscribe  or  opt-out  from  any  third-party  websites,  you  must  go  to  that  specific  website  to unsubscribe  or  opt-out.  Hewitt  Realty  LLC  will  continue  to  adhere  to  this  Policy  with  respect  to any  personal  information  previously  collected.

Links  to  Other  Websites

Our  website  does  contain  links  to  affiliate  and  other  websites.  Hewitt  Realty  LLC  does  not  claim nor  accept  responsibility  for  any  privacy  policies,  practices  and/or  procedures  of  other  such websites.  Therefore,  we  encourage  all  users  and  visitors  to  be  aware  when  they  leave  our website  and  to  read  the  privacy  statements  of  every  website  that  collects  personally  identifiable information.  This  Privacy  Policy  Agreement  applies  only  and  solely  to  the  information  collected  by our  website.

Notice  to  European  Union  Users

Hewitt  Realty  LLC’s  operations  are  located  primarily  in  the  United  States.  If  you  provide information  to  us,  the  information  will  be  transferred  out  of  the  European  Union  (EU)  and  sent  to the  United  States.  (The  adequacy  decision  on  the  EU-US  Privacy  became  operational  on  August 1,  2016.  This  framework  protects  the  fundamental  rights  of  anyone  in  the  EU  whose  personal data  is  transferred  to  the  United  States  for  commercial  purposes.  It  allows  the  free  transfer  of data  to  companies  that  are  certified  in  the  US  under  the  Privacy  Shield.)  By  providing  personal information  to  us,  you  are  consenting  to  its  storage  and  use  as  described  in  this  Policy.

Your  Rights  as  a  Data  Subject

Under  the  regulations  of  the  General  Data  Protection  Regulation  (“GDPR”)  of  the  EU  you  have certain  rights  as  a  Data  Subject.  These  rights  are  as  follows:

  • The  right  to  be  informed: this  means  we  must  inform  you  of  how  we  intend  to  use  your personal  data  and  we  do  this  through  the  terms  of  this  Policy.
  • The  right  of  access: this  means  you  have  the  right  to  request  access  to  the  data  we  hold about  you  and  we  must  respond  to  those  requests  within  one  month.  You  can  do  this  by sending  an  email  to  office@hewittsells.com.
  • The  right  to  rectification:  this  means  that  if  you  believe  some  of  the  date,  we  hold  is incorrect,  you  have  the  right  to  have  it  corrected.  You  can  do  this  by  logging  into  your account  with  us,  or  by  sending  us  an  email  with  your  request.
  • The  right  to  erasure: this  means  you  can  request  that  the  information  we  hold  be  deleted, and  we  will  comply  unless  we  have  a  compelling  reason  not  to,  in  which  case  you  will  be informed  of  same.  You  can  do  this  by  sending  an  email  to office@hewittsells.com.
  • The  right  to  restrict  processing: this  means  you  can  change  your  communication preferences  or  opt-out  of  certain  communications.  You  can  do  this  by  sending  an  email  to office@hewittsells.com.·
  • The  right  of  data  portability: this  means  you  can  obtain  and  use  the  data  we  hold  for your  own  purposes  without  explanation.  If  you  wish  to  request  a  copy  of  your  information, contact  us  at  office@hewittsells.com. ·
  • The  right  to  object: this  means  you  can  file  a  formal  objection  with  us  regarding  our  use of  your  information  with  regard  to  third  parties,  or  its  processing  where  our  legal  basis  is our  legitimate  interest  in  it.  To  do  this,  please  send  an  email  to office@hewittsells.com.

In  addition  to  the  rights  above,  please  rest  assured  that  we  will  always  aim  to  encrypt  and anonymize  your  personal  information  whenever  possible.  We  also  have  protocols  in  place  in  the unlikely  event  that  we  suffer  a  data  breach  and  we  will  contact  you  if  your  personal  information  is ever  at  risk.  For  more  details  regarding  our  security  protections  see  the  section  below  or  visit  our website  at  hewittrealtyllc.com.

Security

Hewitt  Realty  LLC  takes  precautions  to  protect  your  information.  When  you  submit  sensitive information  via  the  website,  your  information  is  protected  both  online  and  offline.  Wherever  we collect  sensitive  information  (e.g.  credit  card  information),  that  information  is  encrypted  and transmitted  to  us  in  a  secure  way.  You  can  verify  this  by  looking  for  a  lock  icon  in  the  address  bar and  looking  for  “https”  at  the  beginning  of  the  address  of  the  webpage.

While  we  use  encryption  to  protect  sensitive  information  transmitted  online,  we  also  protect  your information  offline.  Only  employees  who  need  the  information  to  perform  a  specific  job  (for example,  billing  or  customer  service)  are  granted  access  to  personally  identifiable  information. The  computers  and  servers  in  which  we  store  personally  identifiable  information  are  kept  in  a secure  environment.  This  is  all  done  to  prevent  any  loss,  misuse,  unauthorized  access,  disclosure or  modification  of  the  user’s  personal  information  under  our  control.

Acceptance  of  Terms

By  using  this  website,  you  are  hereby  accepting  the  terms  and  conditions  stipulated  within  the Privacy  Policy  Agreement.  If  you  are  not  in  agreement  with  our  terms  and  conditions,  then  you should  refrain  from  further  use  of  our  sites.  In  addition,  your  continued  use  of  our  website following  the  posting  of  any  updates  or  changes  to  our  terms  and  conditions  shall  mean  that  you agree  and  acceptance  of  such  changes.

How to  Contact 

Us If  you  have  any  questions  or  concerns  regarding  the  Privacy  Policy  Agreement  related  to  our website,  please  feel  free  to  contact  us  at  the  following  email,  telephone  number  or  mailing address.

Email:  office@hewittsells.com

Telephone Number:  9045057651

Mailing  Address: Hewitt  Realty  LLC 752  Blanding  Blvd  Ste  126 Orange  Park,  Florida 32065

The  data  controller  responsible  for  your  personal  information  for  the  purposes  of  GDPR compliance  is: